DECLARAÇÃO DO VISITANTE SOHI

SOHI VISITOR DECLARATION

No âmbito da sua atividade, a SOHI Meat Solutions – Distribuição de Carnes, S.A. (“SOHI”) tem, entre outras obrigações, que garantir o criterioso e escrupuloso cumprimento da Política de Segurança Alimentar e Legislação relativa à Higiene dos Produtos Alimentícios, a Política de Energia e Política Ambiental e da matriz de “Requisitos Ambientais para Fornecedores e Prestadores de Serviços”, bem como de Saúde e Segurança no Trabalho.

O declarante identificado supra, declara que no âmbito da execução das suas funções, se compromete a realizar as suas atividades nas instalações da SOHI MEAT SOLUTIONS em conformidade com o definido nestes documentos.

Deste modo, declaro ter conhecimento de que não são permitidas visitas às instalações fabris da SOHI, no caso de:

  1. Ter estado nas últimas 48 horas num País Estrangeiro de clima tropical ou com doenças endémicas;
  2. Ter visitado uma exploração animal nas últimas 48 horas;
  3. Ser portador de alguma doença que possa ser transmitida aos géneros alimentícios;
  4. Apresentar algum dos seguintes sintomas: icterícia, diarreia, vómitos, febre (temperatura superior a 37,2ºC), dor de garganta associada a febre, lesões infetadas ao nível da pele, corrimentos dos olhos, ouvidos ou nariz, tosse (persistente ou agravamento da tosse habitual), dificuldade respiratória, dores de cabeça, dores musculares, fraqueza generalizada, perda de olfato e perda do paladar;
  5. Ter uma alergia alimentar.

Mais declaro que, durante a visita às instalações fabris da SOHI, irá cumprir com as seguintes regras:

  • Utilizar o Kit descartável cedido pela SOHI que deverá cobrir toda a sua roupa. O referido Kit inclui: bata, touca, proteção de calçado, máscara e capacete;
  • Circular apenas nas áreas autorizadas, obedecendo à regra de circulação no sentido da área mais limpa para a mais suja, e sempre acompanhado pelo funcionário SOHI responsável pela visita;
  • Não utilizar jóias ou quaisquer adornos (ganchos, colares, brincos, anéis, pulseiras, relógios, piercings, etc.), com exceção da aliança;
  • Antes da entrada no espaço produtivo, higienizar as mãos com recurso aos equipamentos disponibilizados para o efeito no local;
  • Não comer, beber e fumar (exceto nas áreas autorizadas), bem como o ato de expetorar;
  • Não utilizar telemóveis e equipamentos de áudio, nem captar imagens, quer por máquinas fotográficas, quer por câmaras de vídeo, quer por qualquer outro aparelho;
  • Manter-se em todos os momentos junto ao interlocutor SOHI designado para o acompanhar na visita, para que a visita decorra de forma segura e com o intuito de prevenir qualquer situação de acidente;
  • Utilizar as luvas fornecidas, caso tenha verniz gel ou equivalentes.

As part of its activities, SOHI Meat Solutions – Distribuição de Carnes, S.A. (“SOHI”) is required, among other obligations, to ensure strict compliance with the Food Safety Policy and Food Hygiene Legislation, the Energy Policy, Environmental Policy and the matrix of "Environmental Requirements for Suppliers and Service Providers", as well as Occupational Health and Safety.

The declarant identified above declares that, in the course of performing their duties, they undertake to carry out their activities at the SOHI MEAT SOLUTIONS facilities in accordance with the provisions defined in these documents.

I further declare that visits to the SOHI facilities are not permitted if:

  1. You have been in a foreign country with a tropical climate or endemic diseases within the last 48 hours;
  2. You have visited an animal facility in the past 48 hours;
  3. You are a carrier of a disease that can be transmitted to foodstuffs;
  4. You exhibit any of the following symptoms: jaundice, diarrhea, vomiting, fever (temperature above 37.2°C), sore throat with fever, infected skin lesions, discharge from eyes, ears or nose, cough (persistent or worsening), shortness of breath, headache, muscle pain, general weakness, loss of smell or taste;
  5. You have a food allergy.

I also declare that during my visit to SOHI's manufacturing facilities, I will comply with the following rules:

  • Wear the disposable kit provided by SOHI, which must cover all your clothing. The kit includes: coat, cap, shoe covers, mask and helmet;
  • Circulate only in authorized areas, following the rule from clean to dirty areas, always accompanied by the responsible employee;
  • Do not wear jewelry or adornments (hairpins, necklaces, earrings, rings, bracelets, watches, piercings, etc.), except a wedding ring;
  • Sanitize hands before entering the production area using the equipment provided on site;
  • Do not eat, drink or smoke (except in authorized areas), and avoid spitting;
  • Do not use mobile phones or audio devices, nor take photographs or videos with any device;
  • Remain with the assigned guide at all times to ensure a safe visit and avoid accidents;
  • Wear the provided gloves if you have gel nails or equivalents.

No âmbito da Gestão Ambiental e de Energia, declaro ter conhecimento da “Política Ambiental da Sonae”, da “Política de Energia” e da matriz de “Requisitos Ambientais para Fornecedores e Prestadores de Serviços da MC”. Mais declaro que, no âmbito da execução das minhas funções, me comprometo a realizar as minhas atividades nas instalações da SOHI em conformidade com o definido nestes documentos.

Tomarei todas as medidas necessárias de forma a não provocar impactos ambientais negativos, nomeadamente:

  • Colocando os resíduos não perigosos nas áreas definidas para o efeito, para os quais a instalação disponha de equipamentos de recolha seletiva, devendo sempre, no entanto, contactar previamente o Pivô Ambiental da SOHI;
  • Responsabilizando-me pela recolha e encaminhamento para destino final adequado dos resíduos específicos produzidos no decorrer das minhas atividades de manutenção de equipamentos e das instalações. Estes resíduos não poderão ser depositados nos contentores de recolha de resíduos da SOHI;
  • Não utilizando os kits de combate a derrames para outros fins não relacionados com a contenção de produtos químicos perigosos;
  • Desenvolvendo as minhas atividades minimizando os consumos de energia e de água.

In the context of Environmental and Energy Management, I declare that I am aware of the "Sonae Environmental Policy", the "Energy Policy", and the matrix of "Environmental Requirements for MC Suppliers and Service Providers". Furthermore, I commit to performing my activities at SOHI in accordance with these documents.

I will take all necessary measures to avoid negative environmental impacts, namely:

  • Disposing of non-hazardous waste in the designated areas where selective collection equipment is available, always contacting SOHI's Environmental Liaison in advance;
  • Being responsible for collecting and properly disposing of specific waste generated during my maintenance activities on equipment and facilities. Such waste must not be placed in SOHI's general waste bins;
  • Not using spill response kits for purposes other than containing hazardous chemical spills;
  • Carrying out my activities while minimizing energy and water consumption.

INFORMAÇÃO SOBRE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A entidade Responsável pelo Tratamento dos seus Dados Pessoais é a SOHI Meat Solutions - Distribuição de Carnes, S.A., com sede na Zona Industrial de Santarém – Quinta do Mocho, 2005-002 – Várzea, matriculada na Conservatória do Registo Predial/Comercial do Porto, sob o NIPC 514 183 578, doravante ‘’SOHI’’.

Mediante a submissão do presente questionário, a SOHI procederá ao tratamento de alguns dos seus dados pessoais - nome, empresa para a qual desempenha funções, âmbito e data da sua visita – com o propósito de garantir o cumprimento de obrigações jurídicas decorrentes da legislação de higiene dos géneros alimentícios e, ainda, no estrito interesse legítimo da SOHI em assegurar o cumprimento das demais políticas e matrizes internas de prevenção e controlo da segurança, ambiente e higiene alimentar nas instalações fabris.

Comprometemo-nos a eliminar os seus dados pessoais no prazo de 2 (dois) anos após a submissão do presente questionário.

Os seus dados pessoais poderão ser transmitidos a empresas parceiras (Subcontratantes) cuja participação se revele indispensável para assegurar a regular operacionalização da nossa atividade. Sempre que estas empresas procedam ao tratamento dos seus dados pessoais, em nosso nome e por nossa conta, garantimos o mesmo nível de segurança e privacidade no referido tratamento.

A SOHI poderá ter de transmitir os seus dados às Autoridades Competentes, por imposição legal e/ou judicial.

Enquanto titular de dados pessoais, poderá, a todo e qualquer momento, exercer os seus direitos em matéria de proteção de dados – direito de acesso, direito de retificação, direito de apagamento, direito de limitação, direito de portabilidade e direito de oposição – através do envio de e-mail para o seguinte endereço eletrónico: dadospessoais@sonaemc.com.

Procederemos à análise cuidada dos seus pedidos, avaliando a sua legitimidade e pertinência, comprometendo-nos a dar resposta no prazo legal para o efeito.

Se entender que não respeitámos os seus direitos, poderá apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): Endereço: Av. D. Carlos I, 134 – 1.º, 1200-651 – Lisboa | Telefone: +351 213 928 400 | Fax: +351 213 976 832 | Endereço Eletrónico: geral@cnpd.pt.

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

The entity responsible for processing your personal data is SOHI Meat Solutions - Distribuição de Carnes, S.A., headquartered at Zona Industrial de Santarém – Quinta do Mocho, 2005-002 – Várzea, registered with the Commercial Registry Office of Porto under NIPC 514 183 578, hereinafter "SOHI".

By submitting this form, SOHI will process some of your personal data – name, company, scope, and date of your visit – for the purpose of complying with legal obligations stemming from food hygiene legislation and in SOHI's legitimate interest to enforce internal safety, environmental, and food hygiene policies.

We commit to deleting your personal data within two (2) years of form submission.

Your personal data may be shared with partner companies (Subcontractors) whose involvement is essential for our operations. When such companies process your data on our behalf, we ensure the same level of security and confidentiality.

SOHI may also be required to disclose your data to Competent Authorities by law or court order.

You may exercise your data protection rights – access, rectification, deletion, limitation, portability, and objection – at any time by emailing: dadospessoais@sonaemc.com.

We will carefully analyze your requests, assess their legitimacy and relevance, and respond within the legal timeframe.

If you believe your rights have been violated, you may file a complaint with the Portuguese Data Protection Authority (CNPD): Address: Av. D. Carlos I, 134 – 1st, 1200-651 – Lisbon | Phone: +351 213 928 400 | Fax: +351 213 976 832 | Email: geral@cnpd.pt.

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